各区（市）县教育局，高新区、天府新区成都片区社会事业局：
      成都市教育信息化视频现场工作推进会定于2014年5月16日举行。按照工作安排，会议将通过成都市教育局网络视频会议平台进行网络直播。为确保本次任务顺利完成，现就相关事项和技术保障要求通知如下：
      一、会场设置
      按照《成都市教育局关于印发成都教育网络视频会议系统管理办法（试行）的通知》（成教函〔2014〕54号）要求，本次会议为一类会议。
      （一）直播主会场设在青羊区泡桐树小学，各区（市）县教育局设置本地接收分会场（原则上设置1个）。分会场在2014年5月14日前作好本地网络视频会议系统检查，确保会议硬件终端、场地显示、场地音响等设备、系统的正常运转，保证本地场地视频显示、音频扩音等的清晰与流畅。
      （二）分会场会议终端正确设置分会场名称，如“XXX教育局分会场”、“XXX社会事业局分会场”，分会场摆放参会学校（单位）名称座牌。
      二、网络保障
      （一）电信专网线路巡检、安全排查，城域网络系统相关计划作业规避以及其他保障要求，由市技装所以函件方式通告中国电信股份有限公司成都分公司；非电信专网区县由区县直接通报专网承建商。
      （二）区（市）县专网网管部门检查分会场会议终端IP地址是否设置为专网内网IP地址及相关参数，须确保网络直播基于成都教育城域专网内网运行。
      （三）重点作好以下特控管理和运行保障。
      1、区县专网网管部门应提前作好专网网络中心UPS，机房温、湿度控制，防雷接地等设备、系统的运行检测与安全隐患排查，积极提供运行保障。
      2、会议期间，专网系统（含分会场所在单位局域网络系统）一律不得对内网进行限速。县级专网涉及网上直播、视频互动、资源在线点播和下载等高带宽或高并发应用、服务等暂停。
      3、会议期间，各县级专网网络中心和分会场须保证有技术人员现场值守，及时处置各种突发情况，作好应急预案。视频会议系统管理员加入“成都教育视频会议”QQ群（群号：328479292），各人员保证通讯畅通。
      三、系统联测
      2014年5月15日（四）上午10：00-12：00，各分会场和主会场进行平台联测。
      四、各区（市）县在2014年5月13日（二）17：00前，按附件2要求将分会场资料发送至市技装所邮箱（chensuhao@cdedu.com）。
      市技装所联系人及联系方式：陈苏灏、付强（028-86113019）
      附件：
      1．成都市教育局关于召开成都市教育信息化工作视频现场推进会的通知(成教办函〔2014〕15号)
      2．直播分会场调查表

成都市教育技术装备管理所
2014年5月13日